他社と比べるときに見ていただきたいこと

海外での調査は相場が分かりにくく、比べる基準も見えません。複数の会社に問い合わせて構いません。そのとき、どこを見ればよいかをお伝えします。

見るところは4つです。料金の区切り方、移動費の扱い、報告書の言語、そして現地で確認するのは誰か。この4つを揃えて比べると、金額の差が何から来ているかが分かります。

01料金は時間で区切るのか、日額なのか

同じ金額でも、「1日あたり」なのか「時間あたり」なのかで総額が変わります。時間で区切る場合、稼働が延びればその分かかります。日額の場合は、何時間までが1日なのかを確認してください。

また、最低日数の縛りがあるかどうかも見てください。1日で終わる案件でも、最低2日分を請求される場合があります。

02移動にかかる費用が含まれているか

インドネシアでは移動が費用に大きく影響します。車両、燃料、通信にかかる分が見積りに含まれているかを確認してください。別途請求される場合、最終的な金額が見積りより大きくなります。

当社は含めています。確認先が広範囲にわたる場合や島をまたぐ場合は、その分を含めた総額を着手の前にお伝えします。

03報告書は日本語で出るか

現地の会社に依頼する場合、報告書が現地の言葉や英語で出ることがあります。翻訳が別料金になる場合もあります。

日本語で出る場合も、そのまま日本で読んで伝わる形になっているかを確認してください。時刻が現地時間のまま時差の記載がない、地名が通りの名前だけで位置関係が分からない、という報告書は日本での検討に使えません。

04現地で確認するのは誰か

ここが最も差が出るところです。日本から出張して確認するのか、現地に体制があるのか。

日本から出向く形の場合、着いてから動き始めます。途中で状況が変わったとき、日程を組み直すことになります。対象の方が転居していた、行き先が違っていた、という場面は実際に起こります。

当社は現地に体制を持っています。確認を始めるまでが早く、範囲を広げる判断もその場でできます。

05金額だけでは決められません

正直に申し上げると、現地の会社に直接依頼すれば、金額だけなら当社より安く済む場合があります。現地の原価だけで動けるためです。

その場合に変わるのは、報告書の形と、日本語でのやり取りです。何を確認するかを日本語で詰められるか、報告書が日本での検討にそのまま使えるか。そこに価値を見ていただけるかどうかだと思います。