調査報告書について

Report 日本で読む方に伝わる形にします

報告書は日本語で作成します。ただ、現地で見たことをそのまま日本語に置き換えても伝わりません。そこに手を入れるのが、当社の報告書の性格です。

たとえば場所です。ジャカルタの通りの名前をそのまま書いても、日本の読み手には位置関係が分かりません。地区名と、施設の種類を添えます。時刻も、インドネシア時間で統一したうえで日本との時差を明記します。

報告書には、確認できたことと、確認に至らなかったことの両方を書きます。確認できなかった点を伏せて厚く見せることはしません。着手の前に用途を伺い、それに合う形で記録します。

01記載する内容

日時	インドネシア時間で統一し、日本との時差を明記します
場所	地区名と施設の種類。日本で読んで位置関係が分かる形にします
確認した行動	公共の場所で確認できた範囲。移動、立ち寄った場所、滞在した時間
写真	公共の場所から撮影したもの。日時を添えます
確認に至らなかった点	何を確認しようとして、何が確認できなかったか
公開情報	登記や届出を確認した場合、その内容

「絶対に気づかれない」とは申し上げません。公共の場所での確認である以上、可能性をゼロにはできません。同じ理由で、機材の性能で何かが変わるという説明もしません。夜間や屋内では、写るものに限りがあります。

報告書は、そのまま日本での手続きの検討に使える形で整理してお渡しします。弁護士や法律事務所からのご依頼も受けています。

ただし、必要になる形は用途によって変わります。社内の稟議に使うのか、ご家族に見せるのか、日本での手続きの検討に使うのか。着手の前に伺い、それに合わせて記録します。

証拠として足りるかどうかを問われることがあります。何をもって足りるとするかは、その先どう使うかによって変わります。だからこそ、着手の前に用途を伺っています。

形式	書面と、必要に応じて写真を添えた形でお渡しします
受け取り	方法をご指定いただけます。ご自宅以外の受け取りにも対応します
法人の場合	社内に伝わらない形で進める必要があれば、連絡と受け渡しの方法をご指定いただけます
保管	調査に関する記録は期間を定めて保管し、その後は破棄します