所在と行動の確認について

INDONESIA｜所在と行動の確認

確認の基本は、
現地で見ることです。

いまどこにいるのか、どこへ行っているのか。当社が行うのは、現地で公共の場所での行動を確認することです。行き先だけでなく、そこで誰と会い、どのくらい居たかまで、記録として残る形で確かめます。

そのうえで、依頼者ご自身が所有・管理されている車両や物品については、法律上認められた範囲での確認にも対応します。たとえば会社が管理する社用車について、経費の申請と実際の行動が合っているかを確かめる場合です。

機器を用いた確認は、依頼者ご自身が所有・管理されている車両や物品で行います。ですので、ご相談の際に、対象を誰が所有・管理しているかを最初に伺います。そこが確認できれば、現地での確認と機器を組み合わせた進め方をご提案できます。

01こうしたご相談が多いです

法人から	経費の申請と実際の行動が合っているか。社用車の使われ方を確かめたい
法人から	出張と聞いていた期間、実際にどこにいたのか
ご家族から	連絡が取れない方が、いまどこで暮らしているのか
法人から	代金が回収できない相手方の代表者が、現地に所在しているか
個人から	相手が話していた行き先と、実際の行動が合っているか

現地での確認	機器を用いた確認
現地での確認公共の場所での行動を確認します。すべてのご依頼で行う基本の方法です	機器を用いた確認依頼者ご自身が所有・管理する車両や物品で行います
現地での確認対象の権利関係を問わず行えます	機器を用いた確認所有・管理の関係を最初に確認してから組み込みます
現地での確認いつ、どこで、誰と。記録として残ります	機器を用いた確認移動の経過が分かります。現地での確認と組み合わせて使います

機器を用いた確認は、現地での確認と組み合わせたときに力を発揮します。移動の経過を機器で押さえ、そこで誰と何をしていたかを現地で見る。この組み合わせで、日数を抑えながら確認の精度を上げられます。

STEP 1 確かめたいことと、対象の関係を伺います
何を確認したいのか。対象の車両や物品がある場合は、それを誰が所有・管理しているかも伺います。ここで方法が決まります。
STEP 2 確認できる範囲をお伝えします
現地での確認だけで足りるのか、機器を用いた確認を組み合わせられるのか。機器を組み合わせる場合は、所有・管理の関係をここで確認します。費用の見当もこの時点でお伝えします。
STEP 3 確認します
公共の場所での行動を確認します。機器を用いる場合も、確認した移動の経過を現地で裏付けます。
STEP 4 報告書をお渡しします
時刻はインドネシア時間で統一し、日本との時差を明記します。場所は地区名と施設の種類を添えます。法人のご依頼では、社内の記録としてそのまま使える形に整理します。

調べても何も出てこないことがあります。申請どおりの行動だったという結果も、ひとつの結果です。報告書には、確認できたことと、確認に至らなかったことの両方を書きます。

確認していることが相手に伝わる可能性は、ゼロとは申し上げません。日程の組み方と場所の選び方で、その可能性を下げます。

相手の車にGPSを付けてもらえますか

機器を用いた確認は、依頼者ご自身が所有・管理されている車両や物品で行っています。相手の方の車両はその外になりますので、この場合は現地での行動確認で確かめます。行き先も、そこで誰と会っていたかも、現地での確認で分かります。

社用車なら確認できますか

会社が所有・管理されている車両であれば対応します。ご相談の際に、所有と管理の関係を確認させてください。

携帯電話の位置は分かりますか

通信に関する情報は、制度上、誰でも自由に取り寄せられるものではありません。当社が確かめるのは現地での行動です。どこへ行き、誰と会い、どのくらい居たか。位置の情報だけより多くのことが分かります。

移動先で誰と会っていたかも分かりますか

現地での確認で分かります。機器で分かるのは移動の経過までですので、誰と会っていたかまで確かめたい場合は、現地での確認を組み合わせて進めます。

経費の不正を証明できますか

申請内容と、確認できた行動を照らしてお渡しします。証明にあたるかどうかの判断は申し上げません。社内でどう扱われるかによって必要な形が変わるため、着手の前に用途を伺います。