インドネシアに暮らす日本人の確認

Indonesia 日本にいる側からは、様子が見えません

インドネシアに暮らす日本人について、確かめたいことがある。相手が日本人であっても、日本から様子は見えません。電話が通じない、住所が変わったらしい、そうした状態からのご相談をお受けしています。

ご依頼の多くは、日本にいるご家族と、日本の会社からです。長く連絡が来ない親族の安否。駐在させている社員の状況。心配しているのは日本側で、確かめるべき場所はインドネシアにあるという形です。

01こうしたご相談が多いです

所在	いまどこに住んでいるか。以前の住所から移っている場合も辿ります
生活	どのように暮らしているか。日常の様子から分かる範囲
同居	ひとりで暮らしているか。誰かと生活しているか
健康の様子	外から見て取れる範囲での状態。医療情報は扱いません
就業	働いている場合、どこで何をしているか

確認は公共の場所と、誰でも取得できる公開情報に限ります。住居の内部に立ち入ることはありません。

氏名	漢字とアルファベットの両方。現地で使っている呼び名があれば
住所	以前の住まい。地区名だけでも構いません
勤務先	働いていた会社。日本の本社経由で分かる情報も含めて
最後の連絡	いつ、どういう形で連絡が途絶えたか
周辺の人	現地で親しくしていた方、家族構成として聞いていること
写真	古いもので構いません

STEP 1 状況と手元の情報を伺います
何が分かっていて、何が分からないのか。連絡が途絶えるまでの経緯も伺います。会社からのご依頼の場合は、社内で把握している内容を整理してお持ちください。
STEP 2 見込みをお伝えします
手がかりの量から、確認できる見込みをお話しします。薄い場合はその旨を先に申し上げます。日数と費用の見当もこの時点でお伝えします。
STEP 3 現地で確認します
以前の住まいや勤務先から当たります。移っている場合は、そこから辿ります。
STEP 4 報告書をお渡しします
日本語で、日本側の手続きにそのまま使える形に整理します。安否の確認、社内の記録、ご親族間の話し合い。着手の前に用途を伺い、それに合う形で記録します。

当社が確認するのは、現地で足を使って確かめられることと、誰でも取得できる公開情報です。

出入国の記録、通信の記録、金融機関の口座に関する情報は、制度上、誰でも自由に取り寄せられるものではありません。ただ、そこが分からないと確認できない、というわけでもありません。以前の住まい、勤務先、周辺の状況から辿れることは少なくありません。

また、病状や治療の内容といった医療に関する情報も扱いません。外から見て取れる範囲での様子までをお伝えします。

必ず所在が分かる、とは申し上げません。手がかりが少ない場合、確認できずに終わることがあります。その場合も、どこまで当たり、何が分からなかったかを報告書に書きます。

また、所在が分かっても、ご本人が連絡を望んでいない場合があります。当社から接触することはありません。その後どうされるかは、依頼者が決めることです。

手がかりの量で決まります。以前の住所や勤務先が分かっている場合は短く済みます。会社からのご依頼で、社内に赴任時の記録が残っている場合は、その分早く終わります。

着手の前に、見込みと総額の見当を両方お伝えします。見込みが薄いまま日数だけ重ねる、ということはしません。

会社として駐在員の状況を確認できますか

お受けしています。報告が上がってこない、勤務の実態が分からない、といったご相談です。契約書類の様式や秘密保持の扱いも含めてご案内します。

何年も連絡が来ていない場合でも可能ですか

時間が経つほど手がかりは薄くなりますが、以前の住所や勤務先が分かっていれば辿れることがあります。まず状況を伺わせてください。

相続の手続きで所在の確認が必要なのですが

お受けしています。報告書は、日本での手続きの検討にそのまま使える形で整理してお渡しします。弁護士や司法書士からのご依頼も受けています。

本人に会って様子を伝えてもらえますか

本人への取り次ぎと、会う場での同席や通訳はお引き受けします。ただし当社の判断で接触することはありません。着手の前にご相談して決めます。

健康状態を調べてもらえますか

病状や治療の内容といった医療に関する情報は扱いません。外から見て取れる範囲での様子までをお伝えします。